Реестр требований за полчаса

К одному и тому же ведут две двери. Когда вы создаёте компанию или проект, форма спрашивает С чего начать и предлагает Пустая доска или Реестр требований. В проекте, который уже есть, это в меню доски: Готовый проект….

Он приносит:

• Тип «Требование» рядом с обычными.
• Десять колонок, которые спрашиваются только у этого типа: Норма, Обязанность, Юрисдикция, Применимо к, Ответственный, Как выполняем, Подтверждение, Соответствие, Последний пересмотр, Пересмотр до.
• Процесс из четырёх состояний: Не оценено → Выполняется → Подтверждено → На пересмотре.
• Пять ежегодных повторяющихся задач, выключенных, — прочитать, поправить и включить.
• Два шаблона страниц вики: политика и протокол проверки.
• Он включает правовые ссылки и напоминания за 14, 7 и 1 день до срока, если в проекте их не было.

Добавляется только то, чего в проекте нет, по именам: колонка, тип или страница с тем же именем остаются как есть. Поэтому его можно брать в проект, где уже идёт работа, а взятый дважды он ничего не добавит. Только процесс берётся лишь проектом без задач, у которого ещё те состояния, с которыми он создан; иначе тот же процесс предлагается в Статусы и переходы….

Отметьте образцы — или выберите реестр в форме создания, там они приходят вместе с ним, — и появятся пять требований и три страницы о выдуманной платёжной компании. Они ссылаются на настоящие акты, и их упоминания уже ссылки.

Они нужны, чтобы прочитать их один раз. У задач метка sample, названия страниц начинаются с «Образец:», так что их находят и удаляют вместе. Каждый заканчивается строкой о том, что это образец, а не консультация: применимо ли правило к вам, зависит от вашей лицензии и страны.

Требование — задача типа «Требование». Её название — обязанность фразой, о которой можно спросить человека; колонки — то, что держит реестр.

• Норма — источник, как вы написали бы его в таблице: «UK GDPR, ст. 30». Назовите акт и в описании — там он станет ссылкой на текст.
• Обязанность отдельно от нормы нарочно. Норма — откуда обязанность берётся; обязанность — что вы на самом деле должны делать, своими словами.
• Соответствие — да, частично, нет — отдельно от состояния. Состояние говорит, где работа; колонка — каким был вывод. Требование может быть «На пересмотре» и при этом «Да».
• Юрисдикция — текст, потому что самый частый ответ «ЕС», а это не страна.
• Пересмотр до — дата в реестре. Поставьте тот же день и сроком задачи — и тот, кому она назначена, узнает о нём за 14, 7 и 1 день.

Работа, которой требует требование, — шаблон, которого ещё нет, три договора на пересогласование, — заводится задачами под ним. Вопрос ответственному, с вариантами ответа, задаётся на задаче и ждёт там, пока на него не ответят.

Таблица — это реестр как реестр: строка на требование, ваши колонки в вашем порядке.

• Строки оставляют в таблице один тип — выберите «Требование», и задачи под ними отойдут в сторону.
• Группировать по статусу или по «Соответствию»: второе — то, о чём просит проверяющий.
• Колонки… выбирают, какие колонки показаны и в каком порядке; значение правится в ячейке.
• Экспорт скачивает то, на что вы смотрите, одним .xlsx — ваши колонки, фильтры и сортировка, до 5 000 строк. В браузере, не в приложении на телефоне.

Взятое с этой минуты принадлежит проекту, и ничто не указывает назад на образец. Переименуйте колонку или добавьте свою в Поля…; поменяйте ответы «Соответствия»; добавьте состояние в Статусы и переходы…. Второй проект берёт реестр отдельно и меняет отдельно.

Два шаблона страниц — обычные страницы вики, отмеченные как шаблоны: поменяйте их текст или отметьте свою страницу кнопкой Сделать шаблоном — и её предложат, когда в вики этого проекта создают новую страницу.

Некоторые команды уже ведут эту работу в трекере и вики, которыми пользуются их инженеры, с дополнением-другим для утверждения страниц. Чтобы попробовать здесь, ничего не нужно перепечатывать.

• Проект импортируется с облачного сайта совместимого трекера, в Настройки → Импорт, администратором компании: адрес сайта, почта учётной записи и API-токен. Пока вы не увидели план и не нажали «начать», ничего не пишется. Ключи задач сохраняются. Переносятся задачи, комментарии, файлы, свои поля и версии; история изменений, спринты, учтённое время, наблюдатели и компоненты — нет.
• Возьмите реестр в импортированный проект после этого. Он добавляет только недостающее, так что ваши колонки остаются как есть, а колонки реестра встают рядом.
• Вики говорит на API совместимой вики, так что инструмент, который пишет страницы там, пишет их и здесь. Импорта страниц нет: политику приносит такой инструмент или её вставляют как Markdown.

• Он не знает ваших обязанностей. Реестр — это колонки и процесс; образцы — образцы. Что вы обязаны делать, пишете вы, и ничто здесь не юридическая консультация.
• Подтверждение — текст. Колонка пока не умеет указывать на задачу или страницу; напишите название страницы или свяжите страницу с задачей под описанием.
• Колонки риска и номера строки нет. Номер — ключ задачи; колонку риска вы добавляете сами.
• Готовый проект сегодня один. Реестр требований, со словами на английском и русском; на других языках продукта он приходит на английском и переименовывается вами.
• Повторяющаяся задача не заполняет колонки реестра. Она заводит обычную задачу с названием, описанием и сроком.
• Таблица — файл, а не живая связь. Это то, что показывала таблица, когда вы нажали «Экспорт».