Реестр требований

Реестр требований — список того, что компания обязана делать: из какой нормы следует обязанность, сама обязанность своими словами, кто за неё отвечает, чем она подтверждается и когда пересматривается. Здесь это проект, настроенный под такой список одним действием, а не за час на пяти экранах настроек.

Готовый проект сейчас один. Всё, что вы взяли, становится своим для проекта — колонки, тип, страницы — и дальше меняется как любое другое; на образец ничего не ссылается.

Если отметить образцы, заводятся ещё пять требований-образцов и три страницы-образца о выдуманной платёжной компании. В них названы настоящие акты, на задачах стоит метка sample, и каждая кончается строкой о том, что это образец, а не совет.

• При создании компании или проекта. Форма спрашивает С чего начать и предлагает Пустую доску или Реестр требований. Выбранный здесь, реестр приходит с образцами.
• В уже существующем проекте. Меню доски → Готовый проект…. Окно говорит, что будет добавлено; отметьте образцы, если они нужны, и нажмите Принять. После этого оно перечисляет, что добавлено и что оставлено.
• Через MCP. list_project_presets говорит, что будет добавлено, take_project_preset берёт — с samples: true, если нужны образцы.

Открыть окно и прочитать может любой участник проекта. Взять готовый проект — руководитель проекта, администратор доски, владелец или администратор компании.

Добавляется только то, чего в проекте нет, и сверяется всё по названию: колонка, тип, повторяющаяся задача или страница с тем же названием остаётся как есть. Поэтому реестр можно взять в проект, где уже есть работа, а взятый второй раз он ничего не добавит.

Исключение — статусы и переходы. Их берёт только проект без задач, у которого состояния всё ещё те, с какими он был создан: сменить схему значит сказать, куда идут задачи каждого состояния, а это действие не спрашивает. Иначе схема остаётся прежней, а ту же самую можно взять в меню доски, в Статусы и переходы….

Само ничего не начинается. Повторяющиеся задачи приходят выключенными; образцы заводятся, только если их попросили.

• Колонки — переименовать, добавить или убрать в меню доски → Поля…. Ответы «Соответствия» — список, который можно менять.
• Состояния — меню доски → Статусы и переходы….
• Повторяющиеся задачи — меню доски → Повторяющиеся задачи…: прочитайте каждую, поменяйте день, исполнителя и текст и включите те, что ваши.
• Напоминания — меню доски → Напоминания о сроке….
• Шаблоны страниц — это обычные страницы вики. Правьте их; или отметьте свою страницу кнопкой Сделать шаблоном, и она будет предложена в По шаблону, когда в этой вики создают страницу.
• Образцы — задачи находятся по метке sample, страницы — по названиям, которые начинаются с «Образец:». Удалите их, когда посмотрите.

Реестр читается таблицей: в таблице — строка на требование, ваши колонки в вашем порядке, группировка по состоянию или по «Соответствию», а Экспорт выгружает её одним файлом .xlsx. По шагам это показано в разборе (на английском): A requirements register in half an hour.

Проект импортируется с облачного сайта совместимого трекера в Настройки → Импорт, администратором компании: адрес сайта, почта учётной записи и API-токен. Ничего не пишется, пока вы не увидели план и не нажали «начать». Ключи задач сохраняются; переносятся задачи, комментарии, файлы, свои поля и версии; история изменений, спринты, списанное время, наблюдатели и компоненты — нет.

Реестр возьмите в импортированный проект после этого: он добавит только недостающее, так что ваши колонки останутся, а колонки реестра встанут рядом. Статусы и переходы он не тронет, потому что в проекте есть задачи.

Импорта страниц вики нет. Вики отвечает на API совместимой вики (API вики), так что инструмент, который пишет страницы туда, пишет их и сюда; иначе политика вставляется как Markdown.

• Второго готового проекта пока нет, и свой проект сохранить как готовый нельзя.
• Колонка не может указывать на задачу или страницу вики: «Подтверждение» и «Как выполняем» — текст.
• Нет колонки риска и нет номера строки: номер — это ключ задачи.
• Слова реестра есть на русском и английском. На другом языке продукта они приходят английскими.
• Убрать образцы одним действием нельзя.
• Повторяющаяся задача не заполняет колонки реестра.
• Образцы и повторяющиеся задачи — примеры с источниками: они не говорят, что применимо к вам, и это не юридический совет.