Знайте, на какой закон опирается каждая работа.

В ролике — одно требование придуманной компании: строка в реестре, статья, на которую оно ссылается, акт, открытый на этой статье, всё остальное, что стоит на том же акте, и политика, утверждённая и прочитанная. Акты в кадре настоящие, прочитаны с официального сайта.

Это трекер, который знает, на какие нормы опирается ваша работа. Это не справочная правовая система: он не отбирает для вас законодательство, не комментирует его и не даёт юридических консультаций.

В меню доски Готовый проект… приносит реестр требований одним действием: тип «Требование», десять колонок — норма, обязанность своими словами, юрисдикция, ответственный, как выполняем, подтверждение, соответствие, последний пересмотр и следующий — и процесс из четырёх состояний: не оценено, выполняется, подтверждено, на пересмотре.

Читается он таблицей: строка на требование, группировка по состоянию или по соответствию, правка прямо в ячейке и выгрузка одним .xlsx с вашими колонками в вашем порядке. Приносит только то, чего в проекте нет, по именам, — поэтому его можно взять и в проект, где уже идёт работа.

Проект включает правовые ссылки в меню доски, в пункте Нормы…. С этого момента акт, названный в задаче, комментарии или на странице вики, — ссылка: она выделена там, где написана, и перечислена в блоке под текстом вместе со статьёй.

• Адрес на официальном сайте из списка — вставленный как есть или ссылкой.
• Упоминание с собственным номером — подзаконный акт по номеру, статья названного закона, номер CELEX — и статья, написанная рядом.
• Вручную, если в тексте акт назван словами: добавьте его под задачей или страницей и укажите место.

В вашем тексте ничего не переписывается. Ссылка, которую вы убрали, не появится снова, а поставленная вручную переживает правки, пока стоят слова, к которым она поставлена.

Ссылка открывает карточку акта: название и издатель, дата, на которую актуален текст, и день, когда сайт издателя последний раз его подтвердил, текст, открытый на указанном месте, поиск по нему и оригинал в одном нажатии.

Над текстом — кто на него ссылается: каждая ваша задача и страница, по статьям. То, что вам читать нельзя, посчитано, но не названо. Список самого проекта — все акты, на которые он ссылается, сколько задач и страниц стоит на каждом и сколько из них ещё открыто — один экран в том же меню.

Тексты берутся с официальных сайтов из списка — в нём, среди прочих, издания Великобритании, Германии и Швейцарии — и только с них. Если сайт не отвечает программе, у ссылки остаётся адрес без текста, и карточка так и говорит.

Утверждение на странице вики записывает, кто какую версию утвердил и когда. Запись делается один раз. Правка после неё ничего не отменяет молча: в силе остаётся прежняя редакция, и страница об этом говорит — на экране, в истории и в выгруженном файле.

Ознакомление делает страницу обязательной к прочтению для человека, всего проекта или командной роли. Каждому приходит уведомление, каждый отмечает редакцию, которую прочитал; тем, кто не отметил, уходит одно напоминание; отметки выгружаются таблицей. О новой утверждённой редакции спрашивают заново.

• Выборка из проекта одним архивом — по запросу, эпику или метке, вместе со связанными страницами: каждая задача с историей, каждая страница с версиями и отметками и опись словами сверху.
• Одна задача или одна страница, открытая человеку снаружи — гостю, по адресу и на срок, на чтение, комментарии или правку. Остальной проект остаётся закрытым, а в истории видно, кто открыл и что это было прочитано.
• Журнал действий компании — его читает и выгружает в .xlsx тот, кто её администрирует.

Проект ведёт повторяющиеся задачи — ежегодный пересмотр политики, отчёт руководству: они заводятся в свой день от имени того, кто их настроил, и каждая связана с предыдущей, пока та открыта. О сроке предупреждают заранее, на шагах, которые задал руководитель проекта: за четырнадцать дней, за семь, за один.

Правовой помощник — готовая роль агента, выключенная, пока компания её не включит. Его зовут упоминанием в задаче: он читает акт на официальном сайте и отвечает цитатой и датой, на которую актуален текст, — или говорит, что не прочитал. Его ответ — заметка, которую проверяет человек; слова «соответствует» он не пишет.

Ссылки по адресу и по номеру, блок под задачей и страницей, карточка акта и список актов проекта есть в любом тарифе и на пробном периоде. Две вещи — платное дополнение, которое покупается на проект в командных тарифах и входит в пробный период: упоминания, написанные словами, — их читает модель и предлагает человеку принять — и список актов файлом.