Saber en qué ley se apoya cada trabajo.

El vídeo sigue un requisito de una empresa inventada: la fila en el registro, el artículo que cita, la norma abierta en ese artículo, todo lo demás que se apoya en la misma norma, y la política aprobada y leída. Las normas que aparecen son reales, leídas de su editor oficial.

Este es un gestor de tareas que sabe en qué normas se apoya tu trabajo. No es un servicio de información jurídica: no selecciona la legislación por ti, no la comenta y no da asesoramiento jurídico.

En el menú del tablero, Proyecto listo… trae un registro de requisitos en una sola acción: un tipo llamado Requirement, diez columnas —la norma, la obligación con tus propias palabras, la jurisdicción, el responsable, cómo se cumple, la evidencia, si se cumple, la última revisión y la siguiente— y un flujo de cuatro estados: sin evaluar, en cumplimiento, confirmado, en revisión.

Se lee como una tabla: una fila por requisito, agrupada por estado o por si se cumple, editada en la celda y exportada como un .xlsx con tus columnas en tu orden. Trae solo lo que al proyecto le falta, por nombre, así que puede tomarse en un proyecto que ya tiene trabajo.

Un proyecto activa las referencias legales en el menú de su tablero, en Normas…. Desde entonces, una norma nombrada en una tarea, un comentario o una página de la wiki es una referencia: marcada donde se escribió y enumerada en un bloque bajo el texto, con el artículo que cita.

• Una dirección en un sitio oficial de la lista, pegada tal cual o como enlace.
• Una cita con número propio —un instrumento reglamentario, una sección de una ley nombrada, un número CELEX— con el artículo escrito al lado.
• A mano, donde el texto nombra la norma con palabras: añádela bajo la tarea o la página, con el lugar.

Nada de tu texto se reescribe. Una referencia que quitas se queda quitada, y una puesta a mano sobrevive a las ediciones posteriores mientras sigan ahí sus palabras.

Una referencia abre la ficha de la norma: su título y su editor, el día al que corresponde su texto y el día en que el sitio del editor lo confirmó por última vez, el texto abierto en el lugar citado, una búsqueda dentro de él, y el original a un clic.

Sobre el texto está quién la cita: cada tarea y cada página tuya que cita esta norma, agrupadas por artículo. Lo que no puedes leer se cuenta y nunca se nombra. La lista propia de un proyecto —cada norma que cita, con cuántas tareas y páginas se apoyan en cada una y cuántas de ellas siguen abiertas— es una pantalla, en el mismo menú.

Los textos proceden de editores oficiales de una lista —los del Reino Unido, Alemania y Suiza entre ellos— y solo de ellos. Un sitio que no responde a un programa deja la referencia con su dirección y sin texto, y la ficha lo dice.

Aprobación, en una página de la wiki, registra quién aprobó qué versión y cuándo. El registro se escribe una sola vez. Una edición posterior no retira nada en silencio: la edición anterior sigue siendo la vigente, y la página lo dice: en pantalla, en su historial y en el archivo que exportas.

Lectura hace que una página sea de lectura obligatoria para una persona, un proyecto entero o un rol del equipo. Cada uno recibe el aviso y marca la edición que leyó; un recordatorio llega a quienes no lo han hecho; las marcas salen como hoja de cálculo. Por una nueva edición aprobada se vuelve a preguntar.

• Una selección del proyecto como un solo archivo comprimido: por una consulta, una épica o una etiqueta, con las páginas vinculadas; cada tarea con su historial, cada página con sus versiones y sus marcas, y un inventario en palabras encima.
• Una tarea o una página abierta a alguien de fuera: un invitado, por su dirección y por un plazo, para leer, comentar o editar. El resto del proyecto sigue cerrado, y el historial dice quién la abrió y que fue leída.
• El diario de actividad de la empresa, que lee y se lleva como .xlsx quien la administra.

Un proyecto mantiene tareas periódicas —la revisión anual de una política, el informe al consejo— que se crean en su día en nombre de quien las configuró, cada una enlazada con la anterior mientras esa siga abierta. Una fecha de entrega se avisa con antelación, en los pasos que fija el responsable del proyecto: catorce días, siete, uno.

El asistente jurídico es un rol de agente ya preparado, apagado hasta que una empresa lo activa. Llamado con una mención en una tarea, lee la norma en su sitio oficial y responde con la cita y el día al que corresponde el texto, o dice que no la leyó. Su respuesta es una nota para que una persona la compruebe; nunca escribe «cumple».

Las referencias por dirección y por número, el bloque bajo una tarea y una página, la ficha de la norma y la lista de normas del proyecto vienen con todos los planes y con la prueba. Dos cosas son un complemento de pago, que se compra por proyecto en los planes de equipo y está incluido durante la prueba: las citas escritas con palabras, que un modelo lee y ofrece para que una persona las acepte, y la lista de normas como hoja de cálculo.